Der Schritt in eine Führungsrolle ist ein bedeutender Meilenstein in jeder Karriere – er bringt nicht nur neue Verantwortung, sondern auch vielfältige und wichtige Aufgaben mit sich. Als Karrierecoach habe ich schon viele Führungskräfte auf diesem Weg begleitet und möchte Ihnen heute einige Impulse mitgeben, wie Sie die unterschiedlichen Aufgaben Ihrer neuen Tätigkeit gut meistern können.
Dazu stelle ich Ihnen vier Aufgaben vor, die Sie als neue Führungskraft alle erfüllen dürfen. Selbstverständlich sind Sie nicht ab dem ersten Tag perfekt in allem. Es ist wie bei der Ankunft an einem neuen Urlaubsort: Erkunden Sie zunächst die neue Umgebung und werden Sie warm mit den neuen Menschen, Sitten und Gebräuchen vor Ort. Übertragen auf Ihre neue Position als Führungskraft bedeutet dies: Nehmen Sie sich Zeit, Ihre neue Position, alle damit verbundenen Aufgaben, das neue Team und sich selbst in diesen neuen Rollen kennenzulernen. Aber: Starten Sie sofort!
Welche strategische Aufgaben sind als neue Führungskraft zu erfüllen?
Als Führungskraft haben Sie die Aufgabe, die Unternehmensziele stets im Fokus zu behalten und sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team auf diese Ziele hinarbeitet. Dazu sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten ins Gespräch gehen, um die Unternehmensziele, die Sie betreffen, zu kennen. Anschließend können Sie Prioritäten setzen, Ressourcen optimal verteilen und weitere Entscheidungen treffen. Dabei hilft es, regelmäßig einen Schritt zurückzutreten und sich zu fragen: „Arbeiten wir gerade an den richtigen Dingen?“ Eine klare Vision ist aber nur die halbe Miete! Nur wenn Sie die anderen zu Ihrer Vision mitnehmen, können Sie diese auch umsetzen. Eine strukturierte Kommunikation dieser Vision ist genauso wichtig und die Vision dürfen Sie auch immer wieder in Erinnerung bringen.
Was für prozessorientierte Aufgaben gibt es?
Neben den Zielen steht auch der Weg dorthin im Mittelpunkt Ihrer Arbeit. Prozesse und Abläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig flexibel zu bleiben, ist ein Balanceakt, den es zu meistern gilt. Fragen Sie sich: Sind die Abläufe klar und für alle nachvollziehbar? Gibt es Engpässe oder wiederkehrende Probleme? Ein guter Prozessmanager ist gleichzeitig Problemlöser und Optimierer – immer mit dem Ziel, das Beste aus dem Team und den vorhandenen Ressourcen herauszuholen.
Voraussetzung, damit dies alles gut funktioniert ist natürlich, dass Sie zunächst einen Überblick über alle Prozesse und Abläufe gewinnen. Sind diese überhaupt dokumentiert? Gibt es Vertretungspläne für die Urlaubszeit? Was ist nicht reglementiert oder dokumentiert? Um diesen Überblick zu gewinnen, bietet sich ein Teamworkshop an, um sowohl die Aufgaben, Abläufe und die neuen Mitarbeitenden kennenzulernen.
Teamorientierte Aufgaben für neue Führungskräfte
Ihr Team ist Ihre wichtigste Ressource. Als Führungskraft sollten Sie nicht nur Aufgaben delegieren, sondern auch ein Umfeld schaffen, in dem Ihre Mitarbeitenden ihr Potenzial entfalten können. Das bedeutet, Vertrauen aufzubauen, regelmäßig Feedback zu geben und Konflikte konstruktiv zu lösen.
Das setzt voraus, dass Sie selbst eine gute und wertschätzende Kommunikation pflegen. Auch sollten Sie bewandert sein in den Grundregeln zur Konfliktklärung und Mediation. So können Sie bei kleinen Konfliktanzeichen sofort einschreiten.
Ebenso ist es wichtig, sofort konstruktives und wertschätzendes Feedback zu geben, wenn Ihnen positive Verhaltensweisen im Team auffallen. Dies nur einmal pro Jahr im Mitarbeitergespräch zu machen, ist zu wenig! Mitarbeitende wissen es sehr zu schätzen, wenn Sie dies sofort rückmelden. Auch hat das von Ihnen gezeigte Verhalten einen motivierenden Einfluss und sorgt damit für mehr Produktivität im Team! Und ein motiviertes Team ist der Schlüssel zum Erfolg.
Welche persönliche Aufgaben warten auf die Führungskraft?
Zu guter Letzt – und das wird oft unterschätzt – sind auch Sie ein Mensch mit eigenen Bedürfnissen. Zeit- und Stressmanagement sollten nicht nur auf dem Papier existieren, sondern aktiv gelebt werden. Planen Sie Ihre Tage, aber lassen Sie immer etwas Puffer für ungeplante Aufgaben. Auch wenn es schwerfällt: Planen Sie bewusst Pausen ein, setzen Sie klare Grenzen und lassen Sie sich nicht von der Vielzahl an Aufgaben überwältigen. Denken Sie daran: Nur wenn Sie gut für sich selbst sorgen, können Sie auch langfristig für Ihr Team da sein.
Um jeden Tag leistungsfähig zu sein, gehört es auch dazu, regelmäßig gut zu schlafen, gesund zu essen und sich fit zu halten. Das klingt simpel, ist aber manchen Tagen schwer umsetzbar. Manchmal vergessen das Führungskräfte, weil sie sich von den Aufgaben, Besprechungen und immer neuen Nachrichten zu viel einnehmen lassen.
Fazit: Vier wichtige Aufgaben, ein Ziel – Ihr Erfolg
Die Anforderungen an eine Führungskraft sind komplex, aber mit einem klaren Fokus und einem ganzheitlichen Ansatz können Sie diese Herausforderungen meistern. Sehen Sie sich selbst als Stratege, Prozessmanager, Teamcoach und Mensch – jede dieser Rollen und die damit verbundenen Aufgaben tragen dazu bei, dass Sie nicht nur Ihre Ziele erreichen, sondern auch langfristig erfolgreich und zufrieden in Ihrer Position bleiben.
Gerne begleite ich Sie auf diesem Weg und unterstütze Sie dabei, Ihre Rolle mit Selbstbewusstsein und Klarheit auszufüllen. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln – für Ihren Erfolg und den Ihres Teams.
Wenn Sie sich bei dieser beruflichen Herausforderung die Unterstützung eines professionellen Karriere-Coaches wünschen, dann melden Sie sich gerne über das Kontaktformular! Gemeinsam können wir im Rahmen meines Führungskräfte-Coachings diesen Prozess angehen.
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